各学院（系）：

我校2019-2020学年本科生国家奖学金和国家励志奖学金评选工作正式开始，现就具体事宜通知如下:

一、评选对象

我校在籍的全日制二年级以上（含二年级）本科生。

二、评选程序

1.各院（系）要成立由院（系）领导任组长，主管学生工作领导任副组长，学办主任、团委书记、各年级辅导员和学生代表等成员组成的奖学金评选小组，负责国家奖学金及国家励志奖学金评选工作。

2.评选须公开评选小组名单和评选办法，公布监督电话和邮箱，履行学生申请、资格审查、学院推荐、院（系）党政联席会议研究审定和院（系）公示等程序，提出获奖学生候选人名单。

三、评选要求

1. 国家奖学金、国家励志奖学金评选，依国家和学校相关规定进行。国家奖学金获奖学生必须满足《长安大学本科生先进集体和先进个人评定及奖励办法》中申报先进个人的基本条件，同时需满足文化课成绩专业排名10%以内。

2.名额严格按比例分配。各院（系）应按照所分配名额等额评定，在学院年级之间、专业之间按既定比例合理协调分配名额。其中水利类、地矿类专业学生名额已根据规定向有关学院作了倾斜。

3.各院（系）公示结果必须让全体学生知晓，公示时要注意保护学生个人信息，公示名单中不得出现学生身份证号、银行卡号、电话号码等信息。公示情况，含公示时间地点、公示方式等必须提前报学生资助中心，学生资助中心组织相关工作人员进行抽查。

四、材料报送

（一）报送材料

1.评选报告

报告主要内容包括：（1）院（系）奖学金评选小组成员名单；（2）评选实施细则、评选程序；（3）分配名额情况；（4）公示情况材料（包含网站公示截图、宣传栏张贴公示照片等）；（5）学生意见反映及处理结果等。

所有评选报告必须由学院奖学金评选小组组长亲笔签名并加盖院（系）印章。

2.奖学金申请表

奖学金申请表需提交一式三份（一份报教育部，一份学生资助中心留存，一份装学生档案），正反面填写并打印。填写内容应逻辑清晰、信息完整，签名使用黑色签字笔或中性笔；院（系）意见栏须统一按照填表说明填写，加盖院（系）行政印章。

3.初评获奖学生名单汇总表

（1）国家奖学金获奖学生初审名单汇总表

（2）国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表

（二）报送方式

请各院（系）在规定时间内向学生资助中心报送以上材料电子版和纸质版（国家奖学金申请表一式三份，电子版与纸质版顺序保持绝对一致）。所有电子版发至zzzx@chd.edu.cn，纸质版报送至学生资助中心（学生事务大厅窗口）。

联系电话：61105098

五、时间安排

1.9月14日-10月6日，院（系）组织开展国家奖学金和国家励志奖学金评选工作，并向学生公布评选小组成员名单、评选实施细则、监督电话和邮箱；院（系）召开院务会议初审拟获奖名单并向学生公示初审名单，公示时间不少于三天；

2.10月7日，公示无异议后，院（系）向学工部（学生资助中心）报送初审结果；

3.10月7日-10月20日，学校召开相关会议，对国家奖学金和国家励志奖学金名单进行复审和审批，获奖名单在全校范围内公示后上报教育部全国学生资助管理中心。